Система показателей повышения устойчивости инжиниринговой организации
Назыпова С. В.,
финансовый директор ООО «НИИ ПТЭС»
В статье рассмотрена система индикаторов устойчивости инжиниринговой организации, позволяющая оперативно выявлять существующие риски потери устойчивости и минимизировать риски ее потери.
Различные структуры имеют собственную рейтинговую систему и методику оценивания, но
все они в основном содержат в себе критерии оценки по таким параметрам, как квалификационный состав, наличие в штате достаточного количества сотрудников с соответствующим опытом работы, наличие материально-технической базы, отсутствие подрядной организации в реестре недобросовестных поставщиков и дисквалифицированных лиц, наличие достаточного положительного опыта выполнения аналогичных работ.
Минстрой России предлагает заключать госконтракты с организациями, включенными в Госрейтинг, оценивающий показатели в 6 группах: квалификацию персонала; финансовое состояние; качество работ; опыт; материально-техническая база; конкурентоспособность.[1] НОПРИЗ предлагает свою систему рейтингования при оценке деятельности изыскателей и проектировщиков, которая также оценивает уровень надежности подрядчиков.
Для оценки уровня устойчивости и деловой репутации организаций разработан ГОСТ Р 71198-2023 — национальный стандарт Российской Федерации, введённый в действие с 1 февраля 2024 года — «Индекс деловой репутации субъектов предпринимательской деятельности (ЭКГ-рейтинг) [2].
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 26.12.2024)
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для оценки заявок участников закупки заказчик использует следующие критерии: квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации [3].
Существуют различные методики по оценке устойчивости и надежности организаций, разработанные отраслевыми структурами. Однако, они являются ответом на вопрос о благонадежности для внешних потребителей, потенциальных заказчиков, государственных органов, но не дают ответа собственникам и руководителям непосредственно рассматриваемых организаций о действительной их устойчивости, проблемах и рисках, существующих в организации и возможности их выявления.
Для решения этой задачи предложена система показателей устойчивости инжиниринговой организации на основании анализа индикаторов устойчивости, с последующей оценкой состояния производственных и непроизводственных факторов, влияющих на устойчивость компании, позволяющая определить значение интегрального комплексного показателя устойчивости организации в целом и комплексных показателей устойчивости ее подразделений, охарактеризовать состояние организации и выявить существующие риски.
При этом под устойчивостью организации понимается не стабильность как отсутствие глубоких изменений, а эффективность и надежность работы компании как системное явление [10, 13].
Система показателей устойчивости инжиниринговой организации
К инжиниринговым организациям относятся организации, оказывающие инженерно-консультационные услуги в строительстве по контрактам с заказчиками и имеющие конечной целью получение наилучших результатов от капитальных вложений или иных затрат, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов [4,5], такие как: строительный контроль, проектирование, научно-техническое сопровождение проектирования и строительства, услуги технического заказчика, лабораторный контроль качества, ИГИ, ИГДИ и другие услуги в области строительства, связанные реализацией обозначенной цели [4,5,12].
Индикаторы устойчивости инжиниринговых организаций и их параметры
При большом количестве факторов, влияющих на устойчивость инжиниринговых организаций, постоянное отслеживание состояния каждого из них трудоемко и неэффективно.
Поэтому для определения состояния организации, и выявления существующих проблем,
для диагностики как отдельных направлений деятельности, так и организации в целом, нами предложена система индикаторов устойчивости инжиниринговой организации, которые как при первичной диагностике, так и при систематическом контроле позволят определить, существуют ли в организации проблемы, ведущие к потере устойчивости организации, с последующим выявлением причин отклонений, если таковые существуют [6].
Под индикатором в данном случае понимается информационная система, отображающая изменения какого-либо параметра контролируемого процесса или состояния устойчивости организации [7,6].
Поскольку инжиниринговая организация в своей структуре имеет n-е количество подразделений, каждое из которых обладает собственными производственно-техническими, кадровыми, финансовыми и иными характеристиками, и, таким образом, имеет разную степень влияния на устойчивость организации, целесообразно оценивать состояние каждого из индикаторов для подразделений в отдельности (рисунок 1).
Рисунок 1. Удельный вес подразделений в организации
Такой подход позволяет оценить устойчивость каждого из подразделений инжиниринговой организации, и выявлять существующие проблемы на локальном уровне, сокращая время на выявление причин отклонений по организации в целом, а также определить степень срочности реагирования на выявленные отклонения в зависимости от степени влияния данного подразделения на деятельность организации.
По результатам проведенного анализа и изучения проведенных исследований определены и предложены следующие индикаторы устойчивости инжиниринговой организации:
- (И1) — Качество выполняемых работ (оказываемых услуг);
- (И2) — Выполнение договорных сроков при выполнении работ (оказании услуг);
- (И3) — Объем выполняемых работ (оказываемых услуг) по ценам, достаточным для дальнейшего устойчивого функционирования предприятия, обеспечивающий экономическую эффективность;
- (И4) — кадровое обеспечение [10,13].
Предлагаемая система индикаторов базируется на систематизации и анализе информации, которой располагает каждая организация при осуществлении своей хозяйственной деятельности, не требует внедрения дорогостоящих программных продуктов, а представленная в статье визуализация (таблица 1) отражает результаты проведенной систематизации, позволяет оперативно и регулярно получать информацию о выявленных отклонениях и включает алгоритм действий, необходимых для улучшения показателей, но при этом не является обязательной.
Таблица 1. Визуализация работы программы на примере определения комплексного показателя на действующем предприятии в разрезе подразделений
Так, каждая организация имеет реестр договоров на исполнении, содержащих информацию о сроках выполнения работ, которые формируют график выполнения на уровне подразделения и сводный план по организации в целом. Эта информация является исходными данными и формирует плановое значение параметра для оценки индикатора И2 — Выполнение договорных сроков при выполнении работ (оказании услуг).
Ежемесячный контроль выполнения договорных сроков позволяет выявить существующие срывы при их исполнении. Выявление отклонений от графика производства работ не по вине заказчика (несвоевременное предоставление исходных данных, непредоставление доступов
на объект и иные действия, связанные с неисполнением встречных обязательств со стороны заказчика) свидетельствует о сбоях в работе производственной системы и необходимости проведения анализа влияющих факторов.
Так, к срыву сроков может приводить низкая или недостаточная квалификация персонала, недостаток персонала, текучка кадров, физический износ, неисправность и недостаток единиц оборудования и т.д.
Нормальное значение параметра индикатора 2 (И2) — выполнение договорных сроков при выполнении работ (оказании услуг)- объем выполненных работ (оказанных услуг) за период (Хплан) должен быть равен объему работ (услуг), которые должны были быть выполнены в рассматриваемом периоде согласно условиям договоров (Хфакт), т.е. Хплан. = Хфакт.
При выполнении указанного равенства, индикатор имеет положительное значение, что свидетельствует о нормальной работе рассматриваемого подразделения, дополнительных действий не требуется.
Для оценки индикатора необходимо получение исходных данных о:
- Количестве актов выполненных работ (оказанных услуг), которые должны были быть выполнены в рассматриваемый период согласно условиям и срокам, предусмотренным договором — Хплан.
- Количестве актов выполненных работ (оказанных услуг), которые фактически были выполнены и выставлены в рассматриваемый период согласно условиям и срокам, предусмотренным договорами- Хфакт.
Login with Google
Комментарии